論企業(yè)IPMS知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建
商業(yè)界有這么一句話,三流的企業(yè)賣產(chǎn)品,二流的企業(yè)賣服務(wù),一流的企業(yè)賣技術(shù)。由此可見,國際社會對知識產(chǎn)權(quán)的重視和追求在不斷提升,知識產(chǎn)權(quán)在生產(chǎn)力的發(fā)展中起的作用也越來越大。而我國無論對知識產(chǎn)權(quán)的研究抑或是保護(hù)都起步較晚,要想從容迎接挑戰(zhàn)和牢牢把握機(jī)會,就必須加快步伐。
企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體,也是自主創(chuàng)新的主體,更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、保護(hù)和運(yùn)用的主體。因此我國要在這個(gè)戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)縮小與發(fā)達(dá)國家在知識產(chǎn)權(quán)方面的差距,首要的一步就是要推動企業(yè)自身對知識產(chǎn)權(quán)的重視和保護(hù)。而推進(jìn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展,必須切實(shí)重視和提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的能力和水平,構(gòu)建起切合企業(yè)發(fā)展需要的知識產(chǎn)權(quán)管理體系(IPMS)。
那么如何構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理體系(IPMS)呢?
一、圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略,制定明確的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和指導(dǎo)方針
將知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分,而不是作為獨(dú)立或孤立的戰(zhàn)略,加以綜合、系統(tǒng)的考慮,并根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn),采用強(qiáng)者攻、弱者守、攻守結(jié)合的策略,確定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重點(diǎn),并根據(jù)形勢的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),還要制定明確的知識產(chǎn)權(quán)管理指導(dǎo)方針來保證知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
在進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的規(guī)劃時(shí),可采用以下幾種方法:
1.專利信息采集。充分利用公開的專利文獻(xiàn)和檢索工具,進(jìn)行各種專利信息的收集,從而了解行業(yè)專利技術(shù)發(fā)展動向和行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的專利申請情況。我國出版的專利文獻(xiàn)主要包括:發(fā)明專利公報(bào)、實(shí)用新型專利公報(bào)和外觀設(shè)計(jì)專利公報(bào);發(fā)明專利申請公開說明書、發(fā)明專利說明書;實(shí)用新型專利說明書;專利年度索引。
2.侵權(quán)可能性分析。如果發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品與他人產(chǎn)品有相近之處,則需要進(jìn)行專利分析。分析的目的有兩個(gè)方面:一是判斷他人侵犯自己專利的可能性,一是判斷自己侵犯他人專利的可能性。
3.商標(biāo)擴(kuò)張可能性的分析。
4.保護(hù)方式可能性分析。
5.衍生專利分析。
6.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策和法律狀況分析。
7.品牌的文化分析。
8.交叉許可的可能性分析。
9.技術(shù)成果的專利性分析。
10.技術(shù)成果申請專利的效益分析。
二、設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門,建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門與其他如產(chǎn)業(yè)化、研發(fā)等部門相互協(xié)調(diào)、分工合作的組織制度
1. 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門及其職責(zé)
設(shè)立專門的工作機(jī)構(gòu),配備既了解相關(guān)技術(shù)又熟悉相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的專職人員。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門的職責(zé)應(yīng)包括:
(1)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及到知識產(chǎn)權(quán)的部分提供建議;
(2)積極與研發(fā)人員、技術(shù)人員溝通,挖掘創(chuàng)新發(fā)明并及時(shí)申請保護(hù),專利、商標(biāo)、技術(shù)秘密等工業(yè)產(chǎn)權(quán)的取得與維持;
(3)收集知識產(chǎn)權(quán)情報(bào),建立知識產(chǎn)權(quán)檔案;
(4)對涉密文件的管理;
(5)處理侵權(quán)案件;
(6)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的實(shí)施與收益管理,組織談判及簽定關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的合同;
(7)起草企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理政策及具體實(shí)施措施,并提出建議。
2.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理體系并不只包括知識產(chǎn)權(quán)一個(gè)部門,而是由企業(yè)中各個(gè)部門構(gòu)成的,其中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門則起組織和牽頭的作用。在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理工作中,各部門要相互交流與配合,才能發(fā)揮最大合力。
三、健全企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理制度
建立健全覆蓋企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理、銷售各環(huán)節(jié)的內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理制度,以使日常知識產(chǎn)權(quán)管理有章可循。制度的內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生的制度;
(2)員工發(fā)明創(chuàng)造權(quán)屬的確定與分享;
(3)技術(shù)成果申報(bào)制度,既方便對項(xiàng)目作出決策和調(diào)整,又可以作為證據(jù),還可以防止因員工的流失而導(dǎo)致項(xiàng)目的中斷;
(4)專利申請、維持、放棄的評估和確定程序;
(5)專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密的管理體系與辦法;
(6)按知識產(chǎn)權(quán)類別區(qū)分的保護(hù)方式方法與措施;
(7)違規(guī)責(zé)任規(guī)定。
四、加強(qiáng)對員工的管理,增強(qiáng)其知識產(chǎn)權(quán)法律意識,通過協(xié)議、制度、機(jī)制和法律四個(gè)方面的措施防止人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失。
員工進(jìn)入公司時(shí),企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)方面的培訓(xùn),包括知識產(chǎn)權(quán)法律制度,文件管理及保密規(guī)定,知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、申請、應(yīng)用、維權(quán)程序和途徑等。經(jīng)過教育培訓(xùn),逐步形成員工自覺遵守法律制度和保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的意識。并且,要公司內(nèi)部經(jīng)常性的開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的宣傳和教育,普及知識產(chǎn)權(quán)知識。同時(shí),通過協(xié)議約束措施、制度約束措施、機(jī)制引導(dǎo)措施、法律制裁措施的組合來防范因人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的流失。
(1)通過與員工簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的協(xié)議來約束員工的行為。根據(jù)員工與技術(shù)秘密關(guān)系的緊密程度選擇單獨(dú)或組合使用帶保密條款的勞動合同、保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議,明確員工在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的義務(wù)及違約責(zé)任。將遵守知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度列入員工目標(biāo)管理和績效考核項(xiàng)目。
(2)加強(qiáng)企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)、科研開發(fā)管理制度建設(shè),在制度中明確企業(yè)職工的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù)、責(zé)任及違反時(shí)的處理辦法以使知識產(chǎn)權(quán)管理工作有法可依,有章可循。
(3)創(chuàng)造良好的進(jìn)人、用人、留人、培養(yǎng)人、獎勵(lì)人的機(jī)制,用好的機(jī)制吸引和留住優(yōu)秀的人才,充分發(fā)揮他們的聰明才智為企業(yè)做貢獻(xiàn)。
(4)對于違反法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、采取不正當(dāng)?shù)氖侄螌?dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失的行為,要堅(jiān)決拿起法律的武器,依法采取制裁措施。做出幾起典型的案例,以起到一個(gè)反面教育和威懾的作用。
五、以協(xié)議或規(guī)章的形式規(guī)定員工知識產(chǎn)權(quán)成果的歸屬,建立知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)在與員工簽定勞動合同時(shí)或者在投入資金和力量進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)前,應(yīng)先以協(xié)議形式明確創(chuàng)造成果的歸屬。
建立職務(wù)成果的鑒定制度,科學(xué)區(qū)分員工的個(gè)人發(fā)明和職務(wù)發(fā)明,并確定職務(wù)成果的價(jià)值。
建立知識產(chǎn)權(quán)獎勵(lì)機(jī)制,合理分配知識產(chǎn)權(quán)利益,對技術(shù)核心員工實(shí)行持股計(jì)劃。
六、加強(qiáng)對商業(yè)秘密的管理與保護(hù)
對技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動和涉及專利技術(shù)開發(fā)的流動人員相關(guān)活動進(jìn)行規(guī)范,制定嚴(yán)格的技術(shù)資料接觸程序,使每個(gè)人都只能接觸到核心技術(shù)的一部分,這樣,任何人都不能掌握完整的技術(shù),從而更好的保護(hù)技術(shù)秘密。
注意對在研項(xiàng)目和尚未形成成果的項(xiàng)目中技術(shù)秘密的保護(hù)。
在服務(wù)外包時(shí),也應(yīng)通過保密協(xié)議等來保護(hù)自身的商業(yè)秘密。
依商業(yè)秘密與公司業(yè)務(wù)的關(guān)系、與業(yè)務(wù)的施政方針的關(guān)系、有關(guān)業(yè)界競爭的影響度、是否為公司產(chǎn)品技術(shù)上及收益上成功的關(guān)鍵等因素,將其依重要程度高低,分為不同等級來管理。然后再依其等級,決定其復(fù)印、對外公開、對內(nèi)公開、廢棄、保管、資料傳送時(shí)候的處理規(guī)定。例如:某些密級的資料必須得到特定人員的同意才能對外公開;某些密級的資料只有原制作單位才復(fù)?。荒承┟芗壍馁Y料必須轉(zhuǎn)成密碼才可傳送。為了徹底實(shí)施公司的規(guī)定,公司內(nèi)部也應(yīng)設(shè)自我檢查制度,隨時(shí)實(shí)施內(nèi)部檢查并指導(dǎo)員工養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣。接受他人的機(jī)密資料也要得到特定人員的同意。至于接受機(jī)密資料的有關(guān)條件,則必須得到知識產(chǎn)權(quán)部門以及法務(wù)部門同意。另外,未被指定為機(jī)密信息者,以及未限定保密期間者,如有礙于公司的開發(fā)及銷售,都要再加批示修改。
七、注意對知識產(chǎn)權(quán)信息資源的收集和利用,建立內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)信息庫
注意收集和利用知識產(chǎn)權(quán)信息,充分利用已公開的專利文獻(xiàn),建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫并時(shí)時(shí)更新。同時(shí)對失效或者可以利用的專利也應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫。跟蹤競爭對手專利申請狀況,分析其技術(shù)發(fā)展計(jì)劃、商業(yè)計(jì)劃,尋找其技術(shù)空擋。
定期發(fā)布某種形式的技術(shù)報(bào)告,公布自己不打算申請專利的技術(shù)研發(fā)成果,以防止受制于人,并且破壞競爭對手形成知識產(chǎn)權(quán)的能力。
八、從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的角度構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)安全體系
1.使用網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證系統(tǒng)提供計(jì)算機(jī)和用戶身份的認(rèn)證,指定某些計(jì)算機(jī)只能用某些用戶使用,并對用戶登記計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄。
2.建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),對計(jì)算機(jī)的文件操作進(jìn)行監(jiān)控和限制,防止用戶隨意將內(nèi)部計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)復(fù)制出去、
3.使用聯(lián)網(wǎng)/離網(wǎng)策略,使筆記本計(jì)算機(jī)離開內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)后全面禁用外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)輸出,從而防止用戶計(jì)算機(jī)帶離企業(yè)內(nèi)部后發(fā)生的數(shù)據(jù)復(fù)制和外泄。
九、建立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警、監(jiān)控與法律糾紛的處理機(jī)制
進(jìn)行專利侵權(quán)監(jiān)視,監(jiān)控他人的專利申請和商標(biāo)登記,預(yù)防對企業(yè)的在先權(quán)利造成侵蝕和侵害。對侵犯企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為,根據(jù)不同情況,采取訴訟和非訴訟的措施進(jìn)行處理。
總之,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系(IPMS)并不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),要把知識產(chǎn)權(quán)的管理同企業(yè)其他流程管理協(xié)調(diào)起來,各部門通力合作來促進(jìn)和保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略管理的高度認(rèn)識和實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理,不僅要探討企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的活動流程,而且還要重點(diǎn)分析知識產(chǎn)權(quán)管理與其他流程管理的協(xié)調(diào)機(jī)制。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)同知識產(chǎn)權(quán)管理部門、社會支持部門的聯(lián)系,以詳細(xì)地了解國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定,以及有效地獲得社會支持體系的服務(wù)與支持,從而為企業(yè)核心競爭力提供源源不斷的動力支持。
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